Skip to content

Информационно-справочные документы их виды назначение правила оформления

Скачать информационно-справочные документы их виды назначение правила оформления djvu

Для оформления справок может использоваться вид бумаги А4 или А5. Понятие информационно-справочных документов и их виды. Всю документацию информационно-справочного характера подразделяют на три блока: Входящая, в том правиле информационные письма и отчеты от вышестоящих, дочерних организаций и обособленных подразделений, документы от остальных организаций, заявления и предложения граждан.

Указанные документы играют вспомогательную роль по информационно-справочные к организационно-правовым и распорядительным документам.

Информационно-справочные документы используются как для передачи информации от одного адресата (должностного назначенья, структурного подразделения, всей организации) к другому, так и для фиксации каких-то документы сведений.

Назначение информационно-справочных документов. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам.  Письмо оформляют на специально предназначенном для этого вида документа бланке формата А4. Если текст письма не превышает семи строк, допускается использовать для писем формат А5. Указанные документы играют вспомогательную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Информационно-справочные доку-менты не содержат поручений, не обязывают действовать строго определенным образом, но сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть иници-ируют управленческие действия, позволяют выбрать тот или иной способ управленчес-кого воздействия.

Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по иерархи-ческим уровням системы управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к ру. Информационно-справочные документы. Подавляющее большинство документов, отправляемых из учреждений и направляемых им, являются информационносправочными.

Они содержат информацию о фактическом положении дел в учреждениях, которая служит основанием для принятия распорядительных документов. К информационно-справочным документам относятся справки, докладные и объяснительные записки, сводки, обзоры, акты, письма, телефонограммы и телеграммы. Эта группа документов носит вспомогательный характер по отношению к другим группам организационно-распорядительных документов и не является обязательной к испол.

Информационносправочные документы. их виды, назначение, правила оформления Беликова У. 5 Информационно-справочные документы используются как для передачи информации от одного адресата (должностного лица, структурного подразделения, всей организации) к другому, так и для фиксации каких-то информационных сведений.

В отличие от распорядительных документов эти документы могут не требовать исполнения. Их классификация. Правила составления и оформление информационно-справочных документов. Информационно-справочные документы являются неотъемлемой частью кадровой документации. Документы этой группы играют служебную, вспомогательную роль по отношению к другим кадровым документам.

Они не содержат распоряжений, не обязывают, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные управленческие решения. В отличие от распорядительной документации информационно-справочные документы не являются обязательными для исполнения и содержат информацию, принимаемую к сведению.

1. Информационно-справочная документация. Правила составления и оформления документов данной группы. Общие правила составления и оформления информационно-справочной документации.

Докладная записка. Служебная записка.  Объединение в одну группу столь разных видов документов возможно по признаку их основного назначения, они предназначены для фиксации какой-либо информации и ее передачи (пересылки) должностному лицу или организации.

Нет организации (учреждения или предприятия), в котором не применялись бы эти документы. Информационно-справочные документы являются неотъемлемой частью кадровой документации. Виды информационно - справочных документов: 1. акт; 2. протокол  Чтобы составить хороший доклад, надо определить цель документа и правила оформления.

Цели доклада: информирование и убеждение.  Этот вид информационно - справочного документа используется для передачи срочных распоряжений, извещений в пределах телефонной связи. При передаче телефонограммы полагается придерживаться следующих установок: передавать только краткую, срочную информацию; проверять правильность записи обратной связью; текст - не более 50 слов; не использовать трудно выговариваемые и редкие слова; записывать в специальный гроссбух факт передачи телефонограммы.

1. Понятие информационно-справочных документов и их виды. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения [1, С. 25]. Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам.

rtf, rtf, txt, EPUB