Skip to content

Правила оформления реквизита гриф согласования

Скачать правила оформления реквизита гриф согласования txt

Гриф правила состоит из следующих элементов. Допускается в реквизите «Гриф утверждения» документа центрировать эле- менты относительно самой длинной строки, например: УТВЕРЖДЕНО. Согласно стандарту оттиск печати не является частью грифа оформленья документа. Реквизит «гриф согласования» - это реквизит официального документа, выражающий согласие с его содержанием организации, ее органа, должностного лица, не являющихся автором документа.

Гриф согласования печатают от нулевого положения табулятора без отступа от границы левого поля. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р "Унифицированные системы документации. Реквизиты грифа – надписи, которые являются обязательными элементами оформления официальных документов.

Данный реквизит включает в себя полное название организации или учереждения. Если Название имеет абривиатуру (сокращение), то оно так же указывается, но только под полным названием организации.  Так же, оказывается, существуют Правила по оказанию услуг почтовой связи, утвержденные  Виза согласования документа. Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом.  При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

7. Оформление реквизитов. Стандарт – документ, устанавливающий характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг в целях многократного использования. Реквизиты документа – надписи, которые являются обязательными элементами оформления официальных документов.

Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов, которые отражают его особенности и назначение.  21 – отметка о наличии приложений; 22 – подпись; 23 – гриф согласования документа; 24 – визы согласования документа; 25 – оттиск печати организации. Гриф согласования документов проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами.

Гриф согласования в зависимости от вида документа может проставляться: на первом листе документа (если документ имеет титульный лист - на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю; - на последнем листе документа под текстом; - на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа. Грифом согласования документа оформляется: внешнее согласование документа - с органами власти, организ.

Гриф – согласование снаружи. Виза – изнутри. Как оформить гриф согласования? Если проект документа должен быть согласован извне, то процесс идет следующим образом: Компания-автор документа отправляет проект в согласующую организацию или орган.  Согласующая организация или орган получает письмо и, в соответствии со своими правилами, в установленный срок (стандартно за 30 дней) проводит процедуру согласования. Не всегда для согласования достаточно подписи должностного лица.

В некоторых случаях проект рассматривает соответствующая комиссия (коллегия, штаб и т.д.). Тогда согласование оформляется протоколом заседания или решением – это отдельные документы. Требования к оформлению реквизита «Гриф согласования». Внешнее согласование оформляется грифом согласования. Гриф согласования располагается ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая полное наименование организации), собственноручной подписи, ее расшифровки и даты.

Гриф согласования печатают от нулевого положения табулятора без отступа от границы левого поля. Слово «СОГЛАСОВАНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов. Например: СОГЛАСОВАНО. Директо. Напомню, что гриф согласования – это реквизит, который выражает согласие другой организации, не являющейся автором документа, с его содержанием (ГОСТ Р , определение 56). Фрагмент документа. СвернутьПоказать.  Требования к оформлению документов». Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например: СОГЛАСОВАНО.

Ректор Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации Личная подпись А.Г. Грязнова Дата. Гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием  Гриф согласования может располагаться на отдельном листе согласования, в этом случае в документе перед подписью делается отметка: Лист согласования прилагается Лист согласования может оформляться следующим образом  8 Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф.

Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, Пример оформления реквизита «Гриф согласования документа».

Реквизит 24 – визы согласования документа. Виза официального документа- реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа (внутреннее согласование). Внутреннее согласование называется визированием, а отметка о внутреннем согласовании, проставляемая на документе или листе согласования, – визой согласования(далее - виза).

PDF, doc, txt, djvu