Skip to content

Правила работы с документами между отделами

Скачать правила работы с документами между отделами doc

правила индексации документов. Документооборот: базовые правила. Требования и правила Регламента распространяются на все структурные подразделения Организации. Взаимодействие между отделами бухгалтерии и экономической службы, кадровиками и расчетно-плановым подразделением, другими структурными единицами предприятия неизбежно в процессе деятельности. Взаимодействие между отделами работы, в частности, осуществляется по четкой схеме, закрепленной правилом. Из определения видно, что одной из составляющих организации работы с документами является отдел.

Организация работы с документами – организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства в организации (учреждении), так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов.  Организация документооборота–это правила, в соответствии с которыми должно происходить движение документов.

Организация документооборота объединяет всю последовательность перемещений документов в аппарате управления организации (учреждения), все операции по приему, передаче, составлению и оформлению, отправке (и подшивке) документов в дело. Организация документооборота является одним из наиболее важных участков документационного обеспечения управленческой деятельности. В то время как регистрация документов предназначена для их учета, поиска и контроля исполнения, документооборот представляет собой движение документов в организации.

Для того чтобы документы проходили кратчайший путь и в минимально возможные сроки, нужно правильно организовать документооборот. Из статьи вы узнаете: В чем польза от централизованной системы документооборота: Как предварительное рассмотрение документа сокращает его путь в организации. Для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними на предприятии разрабатывается инструкция по делопроизводству, которая содержит образцы правильно оформленных документов и правила работы с ними.

Прием и обработка входящих документов осуществляется секретарем– референтом. Поступившие документы проходят следующие этапы: • первичную обработку; • предварительное рассмотрение, разметку; • регистрацию; • рассмотрение документов руководством.

Взаимодействие между отделами бухгалтерии и экономической службы, кадровиками и расчетно-плановым подразделением, другими структурными единицами предприятия неизбежно в процессе деятельности.

При этом контакт сотрудников должен обеспечивать реализацию поставленных задач в максимально короткий срок.  Взаимодействие между отделами бухгалтерии, в частности, осуществляется по четкой схеме, закрепленной законодательством. В этой структурной единице всегда присутствует самый главный сотрудник, отвечающий за соблюдение требований в сфере отчетности.  Обучить исполнителей новым правилам.

Провести разъяснительную работу с сотрудниками. Организация работы с документами. Основные виды работ с документами. Организация работы с документами - это создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение). К таким работам можно отнести: 1 - прием и регистрацию документов.  Разделение труда между работниками закрепляется в должностных инструкциях.

Для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними на предприятии разрабатывается инструкция по делопроизводству, содержащая образцы правильно оформленных документов по ГОСТ и правила работы с ними. Работа над регламентом ничем не отличается от работы над любым другим организационно-распорядительным документом: сначала составляют проект документа, который согласовывают с заинтересованными должностными лицами, затем его утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицом.

Наконец, участники процесса знакомятся с регламентом под роспись и получают на руки его копии.  Требования и правила Регламента распространяются на все структурные подразделения Организации.  Документ – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Задание – поручение руководителя. Задача – см. задание. 3. Работа с исходящими и внутренними документами. 4. Правила регистрации и индексации документов. 5. Номенклатура дел. 6. Подготовка документов и передача их на архивное хранение.  Организация работы с документами — это обеспечение рациональных условий для работы с документами с момента получения (создания) документа до сдачи его в архив.

На предприятии должен быть установлен единый порядок составления документов и работы с ними, за который несет персональную ответственность руководитель предприятия (учреждения).  - четкое разделение функций и обязанностей между работниками предприятия, исключающее дублирование документных операций.

Пришла в новую компанию ассистентом гена, занимаюсь так же и документооборотом. Дело это в компании было более чем запущено, к счастью, сумела навести более-менее порядок, но тут.

doc, PDF, PDF, djvu